Organistation deiner Buchhaltung

Damit du deine Buchhaltung im Griff hast (und nicht umgekehrt), gibt es ein paar tolle Tricks:

Grenze deine Buchhaltung monatlich oder quartalsweise ab.

Lege am Computer Ordner an und speichere deine PDF Rechnungen sofort nach Bezahlung in den jeweiligen Monatsordner ab. Du kannst auch einen zusätzlichen Ordner für unbezahlte Rechnungen anlegen, damit du deinen Email-Posteingang aufgeräumt hast.

Mache das gleiche mit deinen Rechnungen, die du per Post bekommst. Je nach Anzahl deiner Eingangs-Rechnungen kaufe dir in einem Bürogeschäft Kunststoffablagen und lege dann dort deine Rechnungen ab. Von Büro-Ordnern rate ich ab. Aus Erfahrung funktioniert das selten.

Bezahlungen per Kreditkarte kommen erst dann in die Buchhaltung, sobald deine Bank die Kreditkarte vom (Geschäfts-)konto abbucht. NICHT BEI BELASTUNG DER KREDITKARTE.

Tätigst du Betriebsausgaben über dein Privatkonto, dann überweise den Betrag nach Bezahlung von deinem Geschäftkonto auf dein Privatkonto. Beim Kontoübertrag verwende eine Eindeutige Bezeichnung der Betriebsausgabe. (Name vom Geschäft oder Name vom Artikel oder Dienstleistung.

Verwende ein eigenes Geschäftskonto für deine betriebliche Tätigkeit. Die Kosten für das Konto sind dann Betriebsausgaben. Bei einem gemischt genutzen Konto, können die Kosten nicht abgesetzt werden.

Gehe am Ende des Monats deinen Kontoauszug nochmals durch und vergleiche, ob alle Rechnungen abgelegt sind.

So hast du weniger Arbeit und zusätzlich deine Finanzen und deine Buchhaltung im Griff.

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